1

Začněte svůj den se seznamem priorit

Seznamy jsou vždy dobrý nápad. Každý den vytvářím seznam nejdůležitějších položek, které je třeba udělat během pracovního dne. Vždy se to snažím udělat noc předtím, abych se probudil, že už věděl, co je na palubě. Vytváření tohoto seznamu na konci dne mi dává klid. Umožňuje mi to odpočívat a dekomprimovat, protože vím, že jsem organizován, než půjdu spát. Usneu snadno, protože vím, že můžu zasáhnout zemi běh v AM.
Počet úkolů se může lišit. Existuje spousta článků o správě produktivity/času, které vám řeknou, abyste vždy zapisovali určité číslo (často 6 nebo 7), ale myslím si, že je hloupé to opravit. Váš seznam je pro vás a vaši práci jedinečný. Jen se pokuste dosáhnout rovnováhy mezi tlačením sebe, abyste vytěžili maximum ze svého dne, a že jste realističtí o tom, čeho můžete rozumně dosáhnout. Nechcete, aby se váš seznam stal odrazujícím, protože je příliš ohromující. Pro mě se tento seznam nejčastěji liší mezi pěti a deseti položkami.
Vždy uspořádám svůj seznam s nejdůležitějšími nebo nejtěžšími věcmi nejprve. To funguje zázraky pro motivaci. Mnohem více na tom níže, ale kontrola děsivých věcí nejprve způsobí, že každý následující úkol se zdá snazší a mnohem lépe zvládnutelný.

2

Blokování času a kalendárizace

Blokování času a kalendárizace jsou pravděpodobně dvě nejdůležitější strategie řízení času pro mě.
S blokováním času poskytujete všechny úkoly a aktivity vyhrazené, nepřetržité bloky času, abyste je dosáhli efektivně.
Tomu pochopíte, pokud jste někdy trvali hodinu na napsání jednoduchého e -mailu, protože vás neustále přerušují jinými věcmi. Dejte si vyhrazený blok času pro každou položku ve vašem seznamu. Poté se během tohoto vyhrazeného času zaměřte pouze na dokončení jednoho úkolu.
Pro mě to dokonce zahrnuje 15minutový kus ráno a odpoledne, abych zkontroloval mé texty. Pak další část času na kontrolu novinek. Zjistil jsem, že jedním z největších měnících se her je čas blokovat e-maily. Nekontroluji své e -maily, když přicházejí po celý den. Místo toho si dávám blok času ráno a odpoledne, abych si přečetl a reagoval na e -maily. Všechno, co přichází během prozatímního, musí počkat. Samozřejmě, pokud přijde zvláště naléhavý e -mail jindy, můj asistent mě ví, že mě upozorní na tyto typy mimořádných událostí.
Jakmile přijdete se seznamem úkolů a vyhrazenými kousky času potřebné k jejich dosažení, je čas vložit vše do kalendáře.
Nejen „velké věci“, které zahrnují jiné lidi (jako jsou schůzky, hovory atd.), Ale také „sólové“ projekty a dokonce i malé, světské úkoly. E -mailová korespondence, zpracování faktur, chodit do tělocvičny, kontrola vašich bankovních výpisů atd. Pokud je ve vašem kalendáři s vyhrazeným časem, (a) Ve skutečnosti se k tomu dostanete a (b) nebudete v neustálém mentálním Whirlwind „Počkej, co ještě jsem měl dnes odpoledne dělat?“ Označení časových rámců pro úkoly zajišťuje, že budou dokončeny, a ne jednoduše spadnutím ze seznamu.
Pokud jde o strukturování vašeho dne a organizaci kalendáře, přemýšlejte o tom, kdy jste nejproduktivnější.
Ráno jsem nejproduktivnější, takže ráda nejprve vyřadí své „sólové“ pracovní projekty. Toto jsou položky v horní části mého seznamu priorit a obvykle to považuji za „nejtěžší“. Jak se den opotřebovává a já jsem unavený, to je, když rád dělám schůzky, hovory atd. Protože mluvení s lidmi mě energizuje. Když se tedy moje vlastní přirozená energie zmenšuje, dostanu externí stimulaci z těch činností, které poskytují vyzvednutí.

3

Eliminovat rozptýlení

Všichni víme, jak snadné je rozptýlit nebo spadnout dolů po králičí díře Instagramu. Takže musíte proti tomu stavět v zárukách. IBěhem dne nejen vypněte oznámení telefonu, ale ve skutečnosti neustále otočím telefon v režimu letadla, takže neexistuje žádné pokušení se ani podívat na obrazovku a vidět palbu uvedených oznámení.
Správa týmů a komunikace musí být také efektivní. Mohl bych napsat celý příspěvek o správě týmu a komunikaci. Stále stojí za zmínku, že je dobré dát svým kolegům vědět, že nejlépe pracujete tím, že blokujete čas, kalendárizaci a vypnutí oznámení, abyste úspěšně spravovali očekávání týmu. Pokud vědí, že takto strukturujete svůj den, budou vědět, že vás nepřeruší a buď (a) budou mít otázky až později, nebo (b) vám posílají otázky atd. Přidělil jsi později během dne.
To samozřejmě není vždy možné nebo praktické. Vždy existují dny, kdy se něco naléhavého vyvine a nemůžete být tak rigidní, že nemůžete vyskočit ze své rutiny a řešit něco, co je časově citlivé. Zjistil jsem však, že 90% přerušení není skutečně časově citlivé. Je to něco, co má kolega v té době, nebo e -mail, který náhodně přichází, když jste uprostřed jiného úkolu. U 10% skutečných naléhavých problémů buďte flexibilní a řešete je, ale pokud se budete řídit těmito metodami, zjistíte, že znovu získáte kontrolu nad svým životem a svůj čas během dalších 90% svého pracovního týdne.

4

Zůstaňte v čistotě a organizovaní

Zdá se to zřejmé, ale je to ten, na kterém musím tvrdě pracovat. Nejsem přirozeně někdo, kdo shledává vrozené štěstí a spokojenost s dokonale neposkvrněným domovem nebo pracovním prostorem. Nejsem žádná Marie Kondo/Monica Geller a moje představa o zábavné sobotu nezahrnuje výrobce štítků ani výlet do obchodu s kontejnery.
Musím na tom pracovat a vynaložit vědomé úsilí. Naučil jsem se, jak nezbytná organizace je nejen pro duševní jasnost a produktivitu, ale také řízení času. Množství času, který jsem promarnil na střední škole, na vysoké škole atd., Protože jsem si nemohl vzpomenout, kde jsem uložil určitý soubor, nebo nemohl najít ty šaty, které jsem chtěl nosit – z toho mě nutí závratě, když o tom přemýšlím . Trvá 30 sekund, než něco odloží organizovaným způsobem, ale trvá 30 minut (nebo více!), Aby se roztrhl váš domov nebo kancelář a hledal ho, když je všechno v nepořádku. Pamatujte si to pokaždé, když nemáte pocit, že něco odložíte.

Jsou tyto tipy pro správu času užitečné?
Celkově se jedná o opravdu pozitivní změny, které můžete pro svůj každodenní provést, abyste se cítili mnohem více pod kontrolou svého času a produktivity. Uvědomte si, že ne každý den bude dokonalý a není třeba se odradit, pokud vám chybí úkol, nebo vaše blokování času se dostane z rána.
Kriticky zásadní věcí je použít tyto tipy jako rámec a začít tyto návyky budovat. I když to nejde hladce, stále budete mnohem lepší, než jste jinak. Postupem času se začnete cítit, jako byste měli mnohem větší kontrolu. Nevyvíjejte na sebe příliš velký tlak, protože to má být užitečné. Nikdy byste se neměli cítit, jako byste „selhali“ v tomto okamžiku, kdy se vzdáte celého systému. Udělejte to krok po druhém, den po druhém a budete rádi, že jste to udělali.